Oblio și SmartBill sunt primele două nume pe care le auzi când cauți un program de facturare în România. Amândouă sunt în cloud, amândouă trimit facturile în e-Factura și amândouă se folosesc ușor fără pregătire contabilă. Diferența reală nu stă în funcțiile de bază, ci în modelul de preț și în ce se întâmplă în jurul facturii: stocurile, contabilul, echipa care folosește programul.
Am comparat cele două programe pe paginile oficiale de prețuri, verificate în septembrie 2026. Mai jos găsești diferențele care contează în practică și recomandarea pe tipul de firmă.
Pe scurt: prețul și ce primești
Oblio are un singur abonament: 29 EUR pe an, cu facturi, utilizatori, firme și puncte de lucru nelimitate. Stocurile, producția, e-Factura, e-Transport și SAF-T sunt incluse fără cost suplimentar. Anul întâi este gratuit pentru toți utilizatorii noi.
SmartBill are cinci planuri, plătite lunar, iar prețul crește cu numărul de utilizatori, volumul de facturi și nevoia de stocuri:
| Plan SmartBill | Preț (fără TVA) | Utilizatori | Facturi pe lună | e-Facturi primite pe lună |
|---|---|---|---|---|
| Facturare Silver | 5,84 EUR/lună | 1 | 30 | 5 |
| Facturare Gold | 8,62 EUR/lună | 3 | 100 | 15 |
| Facturare Platinum | 9,82 EUR/lună | nelimitat | nelimitat | 50 |
| Gestiune | 16,32 EUR/lună | 2 | fără limită afișată | 100 |
| Gestiune Plus | 23,84 EUR/lună | 2 | fără limită afișată | 150 |
Pe an, asta înseamnă între aproximativ 70 EUR (Silver) și 286 EUR (Gestiune Plus), plus TVA. Utilizatorii suplimentari costă 1,5 EUR pe lună la planurile de facturare și 5,5 EUR pe lună la cele de gestiune, iar modulul e-Transport pornește de la 1,99 EUR pe lună. Firmele aflate în primul an de la înființare primesc 12 luni gratuite la Platinum sau Gestiune Plus, iar restul au 30 de zile de probă.
Doar la capitolul preț, Oblio câștigă la orice volum. Întrebarea corectă nu este însă „care e mai ieftin", ci „ce plătesc în plus la SmartBill și dacă am nevoie de asta".
Diferența 1: echipa și volumul de facturi
La Oblio nu există limite de utilizatori sau de facturi, deci costul rămâne același dacă firma crește de la 1 la 30 de oameni. La SmartBill, planul Silver este gândit pentru o singură persoană care emite până la 30 de facturi pe lună. Peste acest prag treci pe Gold (3 utilizatori, 100 de facturi) sau Platinum (nelimitat).
Același lucru se aplică punctelor de lucru. Oblio le include nelimitat, pe când SmartBill taxează fiecare punct de lucru cu 60% din prețul unui abonament. Pentru o firmă cu două-trei magazine sau sedii secundare, diferența de cost crește proporțional.
Un detaliu pe care puțini îl observă: limita de e-Facturi primite. În Silver poți primi și gestiona în aplicație doar 5 e-Facturi de la furnizori pe lună. O firmă cu câteva zeci de furnizori recurenți depășește rapid pragul și ajunge, practic, pe un plan superior.
Diferența 2: stocurile
Oblio include gestiunea stocurilor și producția (rețetare, bonuri de consum, NIR, inventar) în același abonament de 29 EUR pe an. La SmartBill, stocurile înseamnă trecerea de la planurile de facturare la Gestiune (16,32 EUR pe lună), iar modulul de producție costă separat 8,16 EUR pe lună.
Aici SmartBill are totuși un avantaj real pentru firmele cu stocuri complexe: planul Gestiune Plus adaugă analiza vechimii și a rotației stocurilor, stoc minim cu notificări, evidența mărfii trimise la terți spre vânzare și liste de prețuri per client. Dacă asemenea rapoarte îți iau astăzi ore în Excel, diferența de preț se justifică.
Diferența 3: legătura cu contabilul
Aici cele două programe au filozofii diferite.
SmartBill își construiește propriul ecosistem. Are un program de contabilitate, SmartBill Conta, care preia automat vânzările, achizițiile, încasările, plățile și mișcările de stoc din contul de facturare al firmei. Dacă și contabilul tău lucrează în SmartBill Conta, datele circulă fără niciun export. Dacă lucrează în Saga, SmartBill oferă un export XML din raportul Facturi emise, pe care contabilul îl importă în Saga. Documentația SmartBill avertizează că prețurile introduse cu TVA inclus pot produce diferențe de rotunjire la import și că clienții persoane fizice necesită un export separat.
Oblio se integrează cu programul pe care îl folosește deja contabilul. Exportă spre Saga, WinMentor și Ciel-NextUp. Pentru Saga, exportul Oblio generează o arhivă cu fișiere XML care cuprinde nu doar facturile, ci și încasările, plățile, avizele, transferurile, bonurile de consum, inventarele și bonurile fiscale. La data verificării, exportul se face manual, iar Oblio anunță sincronizarea automată cu Saga ca funcție viitoare.
Concluzia practică: întreabă-ți contabilul ce program folosește înainte să alegi. Dacă lucrează în SmartBill Conta, SmartBill elimină complet exporturile. Dacă lucrează în Saga, ambele funcționează, iar Oblio trimite mai multe tipuri de documente. Dacă vrei o legătură automată cu Saga, fără exporturi manuale, merită să te uiți și la FGO, care are integrare nativă.
Diferența 4: aplicațiile mobile și ecosistemul
SmartBill are aplicații native pentru iOS și Android, un program separat pentru vânzarea cu casa de marcat, pluginuri gratuite pentru WooCommerce, PrestaShop, Magento și OpenCart, plus un API cu 700 de documente incluse pe lună în planul Platinum.
Oblio a ales o singură aplicație web progresivă (PWA), aceeași pe computer, tabletă și telefon. În practică funcționează bine pe mobil, dar experiența nu este cea a unei aplicații native. Oblio are și el integrări cu magazinele online (WooCommerce, PrestaShop) și un API documentat.
Ce alegi, în funcție de firma ta
PFA sau microfirmă, o persoană care facturează: Oblio. Primești tot ce îți trebuie, inclusiv stocuri și e-Transport, la mai puțin de jumătate din prețul celui mai ieftin plan SmartBill, cu primul an gratuit.
Firmă mică, 2-10 oameni, fără stocuri complicate: tot Oblio, dacă nu există un motiv anume pentru SmartBill. Utilizatorii suplimentari nu costă nimic, iar diferența față de Gold sau Platinum ajunge la aproximativ 75-90 EUR pe an.
Contabilul tău lucrează în SmartBill Conta: SmartBill. Legătura automată dintre facturare și contabilitate valorează mai mult decât diferența de preț, pentru că elimină exporturile lunare și erorile de import.
Magazin sau distribuție cu stocuri mari și nevoie de rapoarte de stoc: SmartBill Gestiune Plus, dacă folosești efectiv analizele de rotație și vechime. Dacă ai nevoie doar de evidența stocurilor, Oblio o include deja.
Vânzare în magazin fizic, cu casă de marcat: SmartBill are aici un ecosistem mai complet (program de vânzare, conectare la case de marcat, SmartBill POS).
Dacă nu te regăsești clar în niciun scenariu, testul nostru rapid îți recomandă programul potrivit pe baza dimensiunii firmei, a volumului de facturi și a programului folosit de contabil.
Răspunde la 5 întrebări și află în 60 de secunde — gratuit, fără email.
Deschide Software FinderPentru comparația completă, cu alte 11 programe (FGO, Saga, WinMentor, ERP-uri), citește ghidul nostru despre software de facturare și contabilitate pentru IMM-uri.
Întrebări frecvente
Care este mai ieftin, Oblio sau SmartBill?
Oblio costă 29 EUR pe an, cu facturi, utilizatori și firme nelimitate, plus stocuri, e-Factura și e-Transport incluse. Cel mai ieftin plan SmartBill, Facturare Silver, costă 5,84 EUR pe lună plus TVA, adică aproximativ 70 EUR pe an, pentru un utilizator și 30 de facturi pe lună. La orice volum, Oblio este mai ieftin.
Pot trimite facturile din Oblio sau SmartBill în Saga?
Da, din ambele. SmartBill exportă facturile emise ca fișier XML din raportul Facturi emise, iar contabilul îl importă în Saga din meniul Diverse, Import date. Oblio generează o arhivă ZIP cu fișiere XML care include, pe lângă facturi, încasări, plăți, avize, bonuri de consum și inventare. În ambele cazuri exportul se face manual, periodic.
Ce oferă SmartBill în plus față de Oblio?
SmartBill are un ecosistem mai larg: propriul program de contabilitate (SmartBill Conta), care preia automat datele din contul de facturare, aplicații mobile native pentru iOS și Android, un program pentru vânzarea cu casa de marcat și analize avansate de stoc în planul Gestiune Plus (vechimea și rotația stocurilor, stoc trimis la terți, liste de prețuri per client).
Câte e-Facturi de la furnizori pot primi în SmartBill?
Depinde de plan: 5 pe lună în Silver, 15 în Gold, 50 în Platinum, 100 în Gestiune și 150 în Gestiune Plus. Limita se referă la e-Facturile primite și gestionate în aplicație, nu la cele emise. Dacă firma primește multe facturi de la furnizori, merită ales planul după acest criteriu.
Pot încerca gratuit Oblio și SmartBill?
Da. Oblio oferă un an gratuit tuturor utilizatorilor noi. SmartBill oferă 30 de zile de probă, iar firmele aflate în primul an de la înființare primesc 12 luni gratuite la Platinum sau Gestiune Plus.
Programul de facturare e doar o piesă. Dacă vrei să vezi unde stă firma ta pe toate zonele digitale, de la facturare la CRM și automatizări, fă auditul digital gratuit în 5 minute.